Trước khi bắt đầu với 11 thủ thuật tâm lý này để cải thiện năng suất của bạn, Tôi muốn bạn xem video này. Đó là một trong những công việc khó khăn nhất trên thế giới và đòi hỏi phải có năng suất rất cao.
Video này cho chúng ta thấy một trong những công việc đòi hỏi khắt khe nhất trên thế giới. Tuy nhiên, đại đa số mọi người những người làm việc trong đó, thực hiện nó một cách thỏa đáng:
11 thủ thuật tâm lý để cải thiện năng suất của bạn
1) Nhận ra rằng những gì bạn làm hầu hết thời gian không quan trọng
Hãy thử điều này: Nghĩ lại về 24 giờ làm việc vừa qua của bạn và ghi lại những giờ thực sự hiệu quả. Bạn sẽ nhận được một bất ngờ khi bạn phát hiện ra rằng phần lớn thời gian của mình đã dành cho những công việc không hề mang lại hiệu quả.
Củng cố điểm này bằng cách áp dụng nguyên tắc 80/20: Một tỷ lệ nhỏ các hành động tạo ra nhiều kết quả nhấtXác định 20 phần trăm đó và ghi vào sổ kế hoạch của bạn.
2) Làm những gì bạn phải làm càng sớm càng tốt
Bằng cách này, bạn sẽ tránh được sự mệt mỏi và có thể tập trung vào công việc đến cùng. Câu nói "Tôi sẽ làm sau" chính là bước đầu tiên dẫn đến việc không bao giờ làm việc đó. Thực hiện phương châm không trì hoãn điều quan trọng và nếu có thể, hãy áp dụng kỹ thuật Ăn Con Ếch: bắt đầu bằng nhiệm vụ khó khăn nhất để giải phóng năng lượng tinh thần.
3) Học cách tự thưởng cho bản thân
Hãy cố gắng tìm cách kích thích bản thân. Ví dụ, nghỉ ngơi sau khi hoàn thành một số nhiệm vụ hoặc thưởng cho mình một món ăn nào đó. Phần thưởng nhỏ Chúng giúp não bộ hoạt động hướng tới mục tiêu và giúp bạn tăng năng suất của bạn. Tích hợp lời nhắc và nhỏ những khoảng dừng có ý thức sau nhiều khối công việc để củng cố thói quen.
4) Giải tỏa tâm trí của bạn
Khi bắt đầu làm việc, hãy đảm bảo rằng bạn không nghĩ đến những điều khác có thể khiến công việc trở nên khó khăn hơn. Những vấn đề ngoài ánh đèn sân khấu Chúng chỉ làm bạn chậm lại. Hãy bỏ hết những thứ không giúp ích gì trên bàn làm việc và trước tiên hãy xả stress: viết ra tất cả những gì bạn đang nghĩ vào một cuốn sổ tay. giải phóng sự chú ý của bạnThực hành thở hoặc chánh niệm trong vài phút sẽ giúp cải thiện khả năng tập trung.
5) chúc mừng bản thân về thành tích của bạn
Khi bạn đã đạt được mục tiêu mình đặt ra, điều quan trọng là phải biết cách cảm ơn chính mình. Tự ăn mừng Kích thích não bộ và xây dựng sức bền để hoạt động tốt hơn trong thời gian dài hơn mong đợi. Đo lường tiến trình rõ ràng để duy trì động lực cao.
6) Tập trung vào những gì bạn có thể làm
Chúng ta phải biết nhận ra giới hạn của mình và đặt câu hỏi về chúng. Hãy lên kế hoạch cẩn thận những việc bạn phải làm và học cách ưu tiên những việc thực sự cần thiết. Ưu tiên và tập trung sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy dựa vào Ma trận Eisenhower để phân biệt việc khẩn cấp với việc quan trọng và nguyên tắc hai phút: nếu việc gì đó mất ít hơn hai phút, làm ngay lập tức.
7) Xác định nhu cầu của khách hàng của bạn
Tìm hiểu xem người sẽ thuê hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn thực sự muốn gì. Hãy dành thời gian để hiểu giá trị và sắp xếp các nhiệm vụ của bạn phù hợp với mục tiêu đó. Xác định mục tiêu SMART cho từng sản phẩm và tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động không ảnh hưởng đến kết quả.
8) Tìm số dư
Làm việc nhiều giờ liền mà không nghỉ ngơi chẳng có ý nghĩa gì. Trí óc sẽ đến lúc cảm thấy đủ rồi và cần được nghỉ ngơi. Biết khi nào nên dừng lại là chìa khóa. Làm việc theo chu kỳ như Pomodoro hoặc các khối 60 đến 90 phút tiếp theo là các khoảng nghỉ ngắn từ 5 đến 15 phút để Phục hồi năng lượng.
9) kết nối với mọi người
Tương tác với khách hàng, đồng nghiệp và bất kỳ ai xung quanh bạn. Sự ngắt kết nối ngắn ngủi này mang lại kiến thức hữu ích và làm mới tâm trí. Đồng thời, hãy học cách nói không giao nhiệm vụ không có nhiều giá trị để giữ sự tập trung của bạn.
10) kiểm soát thời gian của bạn
Hãy lập kế hoạch hoặc lên sẵn kế hoạch trong đầu về những việc bạn sẽ làm. Cố gắng tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch và bạn sẽ thấy mình thành công. tăng hiệu suất của bạn. Áp dụng phương pháp chặn thời gian, quy tắc 1-3-5 để cân bằng các nhiệm vụ lớn, vừa và nhỏ, đồng thời kết hợp kiểm toán thời gian hàng tuần để điều chỉnh kế hoạch của bạnCác phương pháp như của Ivy Lee, liệt kê sáu nhiệm vụ cho ngày hôm sau và thực hiện chúng theo thứ tự, cũng có hiệu quả.
11) Tránh sự hoàn hảo
Đừng cố gắng đạt đến sự hoàn hảo, chỉ cần cố gắng hết sức. Không ai có thể làm mọi việc một cách hoàn hảo. Khi bạn hiểu được cái giá của sự cầu toàn, bạn có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng, giảm thiểu việc làm lại và cung cấp sản phẩm với chất lượng đủ tốt.
Các kỹ thuật thực tế bổ sung để tăng năng suất của bạn
Tránh làm nhiều việc cùng lúc: Bộ não chuyển đổi giữa các nhiệm vụ và điều đó làm tăng chi phí nhận thức. Nó hoạt động từng nhiệm vụ một để giảm thiểu lỗi và hoàn thành sớm hơn.
Giảm phiền nhiễu: Tắt tiếng thông báo, đóng tab và lên lịch chặn không bị gián đoạn. Sau khi bị gián đoạn, có thể mất hơn hai mươi phút để lấy lại sự tập trung; bảo vệ sự tập trung của bạn là điều quan trọng.
Thiết lập các khối nghỉ ngơi: Thỉnh thoảng hãy lên kế hoạch nghỉ ngơi ngắn để giãn cơ, bù nước và vận động cơ thể. Những khoảng nghỉ này giúp duy trì năng lượng và sự rõ ràng cho cả ngày.
Tổ chức không gian của bạn: Môi trường thoáng đãng giúp việc tìm kiếm vật liệu nhanh hơn và dễ tập trung hơn. Hãy chuẩn bị mọi thứ cần thiết trước khi bắt đầu. tránh ma sát.
Sắp xếp theo lô: Nhóm các nhiệm vụ tương tự như cuộc gọi hoặc trả lời email để tạo động lực và giảm thiểu chuyển đổi ngữ cảnh.
Tự động hóa và sử dụng mẫu: Đối với các tác vụ lặp đi lặp lại, hãy tạo danh sách, danh sách kiểm tra và mẫu. Tự động hóa lời nhắc và trạng thái giúp giải phóng năng lực tâm thần cho những gì quan trọng.
Danh sách song song các sự kiện không lường trước: Viết ra những việc cấp bách và đặt chúng vào những vị trí ít đòi hỏi trí óc hơn. Bằng cách này, bạn tránh làm gián đoạn dòng suy nghĩ và bạn duy trì quyền kiểm soát cam kết của bạn.
Sức khỏe là trên hết: Ngủ đủ giấc, chế độ ăn uống cân bằng và uống đủ nước thường xuyên sẽ duy trì sự tập trung của bạn. Hãy kết hợp các bài tập nhẹ nhàng buổi sáng và thực hành thiền định. quản lý căng thẳng.
Xác định giới hạn: Xác định lịch trình, thông báo tình trạng sẵn sàng và thực hành nói "không" một cách tôn trọng. Duy trì ranh giới này sẽ bảo vệ bạn tình cảm hạnh phúc và hiệu suất của bạn.
Đánh giá hàng tuần: Đánh giá những gì hiệu quả, những gì chưa hiệu quả và điều chỉnh các ưu tiên. Sự phản ánh này cho phép bạn cải thiện hệ thống của bạn với dữ liệu thực tế và kế hoạch chính xác hơn.
Bằng cách áp dụng nhất quán các chiến lược này, bạn sẽ nhận thấy hiệu suất của mình tăng lên mà không ảnh hưởng đến sức khỏe. Chìa khóa là ưu tiên có chủ đích, bảo vệ sự tập trung và chăm sóc năng lượng của bạn để bạn có thể tiến về phía trước với những điều cần thiết mỗi ngày mà ít tốn công sức hơn.